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PRIVACY POLICY

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Sito web: www.psyvarlese.it

Ultimo aggiornamento: 3 novembre 2026

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Dott. Pietro Varlese

Psicologo, iscritto all'Ordine degli Psicologi della Calabria, n. 3577.

Attività professionale: psicologia, psicodiagnostica e valutazione psicologica.

Email: psicologiavarlese@gmail.com

Telefono: +39 351 876 5287

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali, gli interessati possono rivolgersi direttamente al Titolare utilizzando i recapiti sopra indicati.

Non è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO).

2. Tipologie di dati raccolti

Attraverso il sito www.psyvarlese.it possono essere raccolti:

Nome e indirizzo email.

Recapito telefonico, quando volontariamente comunicato.

Tipologia di prestazione psicologica richiesta.

Giorno e fascia oraria preferiti per l'appuntamento.

Eventuali informazioni inserite spontaneamente nel campo messaggio.

Dati tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito, compresi gli eventuali indirizzi IP registrati dai sistemi informatici.

La scelta di una prestazione psicologica, come una valutazione ADHD, può indirettamente rivelare informazioni relative alla salute dell'interessato.

Il modulo di contatto è destinato esclusivamente alla richiesta di informazioni o appuntamenti. Si invita pertanto a non inserire diagnosi, referti, anamnesi, informazioni cliniche dettagliate o documentazione sanitaria.

3. Finalità del trattamento

I dati personali raccolti sono utilizzati esclusivamente per:

a) Ricevere e gestire le richieste di informazioni sulle prestazioni professionali.

b) Contattare l'interessato per proporre, concordare o confermare un appuntamento.

c) Fornire informazioni organizzative ed economiche relative alle prestazioni richieste.

d) Gestire le comunicazioni direttamente connesse alla richiesta dell'interessato.

e) Garantire il funzionamento, la sicurezza e la protezione del sito web.

L'invio del modulo non costituisce automaticamente una prenotazione confermata né determina un obbligo di pagamento.

Il sito non utilizza i dati trasmessi attraverso il modulo per inviare newsletter pubblicitarie o effettuare profilazione commerciale.

4. Basi giuridiche del trattamento

Per la gestione delle richieste di appuntamento e delle informazioni preliminari all'eventuale instaurazione di un rapporto professionale, il trattamento dei dati personali comuni si basa sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR.

Per la gestione di richieste generiche di contatto e per la sicurezza del sito, quando applicabile, il trattamento si basa sul legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR.

Il trattamento di eventuali dati relativi alla salute comunicati attraverso il modulo, quando non strettamente necessario per finalità di diagnosi o assistenza sanitaria, richiede una specifica condizione di liceità ai sensi dell'articolo 9 del GDPR. Qualora il trattamento sia fondato sul consenso esplicito dell'interessato, questo sarà richiesto separatamente e potrà essere revocato in qualsiasi momento.

I trattamenti strettamente necessari alle successive prestazioni professionali di valutazione psicologica e psicodiagnostica saranno disciplinati da un'informativa specifica, tenendo conto dell'articolo 9, paragrafo 2, lettera h), del GDPR, ove applicabile.

5. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati attraverso il modulo è volontario.

Alcune informazioni, come il nome e l'indirizzo email, sono necessarie per poter rispondere alla richiesta.

L'eventuale mancato conferimento impedisce di gestire la comunicazione attraverso il sito.

Il numero telefonico, il giorno e la fascia oraria preferiti sono facoltativi.

6. Modalità di trattamento e sicurezza

I dati sono trattati mediante strumenti informatici e telematici, con modalità coerenti con le finalità dichiarate e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e riservatezza.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative appropriate ai rischi connessi ai trattamenti effettuati.

Le informazioni ricevute non vengono rese pubbliche e sono utilizzate esclusivamente dai soggetti autorizzati e dagli eventuali fornitori coinvolti nella gestione tecnica del servizio, secondo i rispettivi ruoli e obblighi.

7. Fornitori di servizi e destinatari dei dati

Per il funzionamento del sito e la gestione delle comunicazioni sono utilizzati servizi forniti da soggetti esterni, tra i quali:

Aruba S.p.A., per l'hosting e i servizi tecnici collegati ad Aruba SuperSite.

Google, per il servizio di posta elettronica utilizzato per ricevere e gestire le richieste.

L'accesso ai dati da parte dei fornitori è limitato alle attività effettivamente necessarie all'erogazione dei rispettivi servizi, secondo le condizioni applicabili.

I dati personali non sono venduti a terzi né utilizzati dal Titolare per iniziative commerciali estranee alla richiesta dell'interessato.

8. Conservazione dei dati

Le richieste di informazioni e appuntamento che non danno seguito a un rapporto professionale saranno conservate, secondo una politica organizzativa da applicare effettivamente, per un periodo massimo di sei mesi dalla chiusura della richiesta, salvo ulteriori necessità di conservazione giustificate dalla legge o dalla tutela di diritti.

Qualora venga instaurato un rapporto professionale, i dati necessari all'esecuzione della prestazione e la relativa documentazione seguiranno criteri di conservazione distinti, indicati nell'informativa professionale specifica.

La documentazione contabile e fiscale sarà conservata per i periodi previsti dalla normativa applicabile.

I tempi di conservazione degli eventuali log tecnici del sito devono essere verificati in relazione alle impostazioni e alle condizioni contrattuali del servizio di hosting.

9. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

L'utilizzo di servizi informatici esterni può comportare trattamenti o trasferimenti di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Eventuali trasferimenti devono avvenire nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, sulla base delle decisioni di adeguatezza applicabili o di altre garanzie previste dalla normativa.

Prima della pubblicazione definitiva devono essere verificati, per i servizi Aruba e Google effettivamente utilizzati, gli eventuali trasferimenti, i Paesi interessati e le specifiche garanzie applicabili.

10. Diritti degli interessati

L'interessato può esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i seguenti diritti:

Accesso ai propri dati personali.

Rettifica dei dati inesatti.

Cancellazione dei dati, quando consentita.

Limitazione del trattamento.

Opposizione al trattamento.

Portabilità dei dati, quando applicabile.

Revoca del consenso, per i trattamenti fondati su di esso.

Le richieste possono essere inviate all'indirizzo:

psicologiavarlese@gmail.com

L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali attraverso il sito www.garanteprivacy.it.

11. Richieste relative a minorenni

Qualora una richiesta riguardi un minore, il contatto preliminare potrà essere effettuato da un genitore o da chi esercita la responsabilità genitoriale, nel rispetto delle disposizioni applicabili.

Si raccomanda di non inserire nel modulo informazioni cliniche dettagliate relative a minorenni.

L'eventuale avvio delle prestazioni psicologiche richiederà il rispetto delle disposizioni professionali e normative relative al consenso informato e alla responsabilità genitoriale.

12. Cookie e strumenti di analisi

Il sito può utilizzare cookie tecnici necessari al funzionamento e, qualora effettivamente attivati, ulteriori strumenti di analisi o servizi esterni.

Le informazioni relative ai cookie, alle loro finalità, ai fornitori e alle modalità di gestione delle preferenze saranno riportate nell'apposita Cookie Policy.

Gli eventuali cookie non tecnici soggetti a consenso saranno utilizzati soltanto nel rispetto delle disposizioni applicabili.

13. Processi decisionali automatizzati

Nella gestione delle richieste di appuntamento non vengono effettuate decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi sull'interessato.

Le richieste sono valutate individualmente dal professionista, che comunica successivamente la propria disponibilità.

14. Modifiche all'informativa

Il Titolare si riserva di aggiornare la presente informativa in caso di modifiche normative, organizzative o tecnologiche che incidano sui trattamenti dei dati personali.

La versione aggiornata sarà resa disponibile attraverso il sito www.psyvarlese.it.

 

Dott. Pietro Varlese

Psicologo – Ordine degli Psicologi della Calabria n. 3577

www.psyvarlese.it

psicologiavarlese@gmail.com